Clínicas / Saúde

Agendamento online para clínicas

Reduza desistências e aumente marcações com um sistema de agendamento integrado ao WhatsApp.

Transforme interesse em consulta marcada com um fluxo simples, visível e conectado. Reduza perdas entre o primeiro contato e o agendamento.

Benefícios

  • Menos desistências entre contato e marcação
  • Agendamento mais rápido e sem fricção
  • Redução da sobrecarga da equipe
  • Jornada do paciente mais clara e direta
  • Melhor aproveitamento da demanda existente

Como funciona

  • Captação via site, Google, redes sociais ou WhatsApp
  • Direcionamento para fluxo de agendamento simplificado
  • Seleção de serviço, profissional e horário
  • Confirmação automática e organização da agenda
  • Encaminhamento para atendimento humano quando necessário

Integrações e diferenciais

Integra com WhatsApp, CRM de captação, automação de atendimento e páginas de conversão. Permite manter o contexto da conversa enquanto o paciente avança no agendamento.

Para quem é

Clínicas que já recebem contatos, mas perdem pacientes antes da marcação por depender de resposta manual ou processos fragmentados.

Próximo passo

Facilitar o agendamento e reduzir perdas entre o interesse e a consulta marcada

Responderemos em até 24 horas úteis. Sem compromisso.

Perguntas frequentes

Sua clínica enfrenta algum destes desafios?

  • •Pacientes entram em contato, mas desistem antes de concluir o agendamento.
  • •A equipe perde tempo respondendo manualmente solicitações via WhatsApp e telefone.
  • •A agenda possui horários ociosos devido à demora no atendimento ou processos fragmentados.

O custo de manter o cenário atual

  • •Cada contato perdido representa consultas não realizadas, menor faturamento e desperdício do investimento em marketing.
  • •A equipe administrativa fica sobrecarregada com tarefas repetitivas, reduzindo a eficiência operacional e a qualidade do atendimento.

A transformação com a WAAC

Antes

Pacientes aguardam respostas e abandonam o contato antes de marcar a consulta.

Depois

Fluxo integrado de agendamento permite concluir a marcação em poucos passos.

Antes

Agenda organizada manualmente e sujeita a erros.

Depois

Confirmações automáticas e gestão centralizada da agenda.

Antes

WhatsApp utilizado apenas como canal de conversa.

Depois

WhatsApp integrado ao processo de conversão, reduzindo perdas e acelerando o atendimento.

Como funciona nossa solução

1

Captação dos pacientes

Receba contatos provenientes do site, Google, redes sociais ou WhatsApp.

2

Fluxo inteligente de agendamento

O paciente escolhe especialidade, profissional e horário de forma simples.

3

Integração da agenda

As marcações são organizadas automaticamente e sincronizadas com o fluxo operacional.

4

Automação da comunicação

Envio automático de confirmações, lembretes e mensagens de acompanhamento.

5

Atendimento humano quando necessário

Situações específicas são direcionadas para a equipe sem perder o contexto da conversa.

Benefícios para sua clínica

Maior conversão de contatos

Transforme mais interessados em consultas efetivamente agendadas.

Redução de desistências

Simplifique a jornada do paciente e elimine etapas desnecessárias.

Equipe mais produtiva

Automatize tarefas repetitivas para que os colaboradores foquem no atendimento de maior valor.

Melhor experiência do paciente

Ofereça um processo rápido, intuitivo e integrado aos canais digitais.

Maior aproveitamento da demanda

Converta melhor os contatos já gerados pelas campanhas de marketing e indicações.

WAAC vs processo tradicional

Recurso / DiferencialAbordagem WAAC
AgendamentoEnquanto processos tradicionais dependem de respostas manuais, a WAAC automatiza grande parte da jornada.
AtendimentoMantemos o contexto das conversas entre WhatsApp, CRM e sistema de agendamento.
EficiênciaReduzimos tarefas operacionais para aumentar a produtividade da equipe.
EscalabilidadeA solução acompanha o crescimento da clínica sem aumentar proporcionalmente a carga operacional.

Integrações com seu ecossistema

WhatsApp BusinessCRM de captaçãoSistema de agendamentoGoogle AgendaGoogle AnalyticsGoogle Tag ManagerAutomação de atendimentoFerramentas de BI

Por que escolher a WAAC?

  • Especialistas em soluções digitais para clínicas e empresas de saúde.
  • Experiência em software sob medida, automação, inteligência artificial e integrações.
  • Projetos desenvolvidos para aumentar conversões e otimizar operações.
  • Arquitetura escalável preparada para acompanhar o crescimento da clínica.
  • Visão consultiva unindo tecnologia, experiência do paciente e eficiência operacional.

Tecnologia desenvolvida para clínicas modernas

Agendamento inteligente

Fluxos digitais criados para reduzir perdas entre o primeiro contato e a consulta.

Automação

Processos que diminuem tarefas manuais e aumentam a eficiência operacional.

Experiência do paciente

Jornadas digitais estruturadas para facilitar o agendamento e melhorar o atendimento.

Nossa metodologia de entrega

1

Diagnóstico

Analisamos os processos atuais de captação, atendimento e agendamento.

2

Planejamento

Definimos fluxos, integrações e regras de negócio para a clínica.

3

Implementação

Configuramos o sistema, integrações e automações necessárias.

4

Validação

Realizamos testes completos para garantir estabilidade e boa experiência do paciente.

5

Evolução contínua

Monitoramos indicadores e promovemos melhorias constantes para aumentar a conversão.

Perguntas Frequentes

O sistema funciona apenas com WhatsApp?

Não. Ele pode integrar site, Google, redes sociais, CRM e outros canais de aquisição de pacientes.

É possível integrar com sistemas já utilizados pela clínica?

Sim. Desenvolvemos integrações com sistemas de agenda, CRMs e outras plataformas utilizadas pela operação.

O paciente consegue agendar sozinho?

Sim. O fluxo permite selecionar serviço, profissional e horário de forma simples, com encaminhamento ao atendimento humano quando necessário.

A solução reduz a carga da equipe administrativa?

Sim. Automatizamos confirmações, lembretes e parte do processo de agendamento, reduzindo atividades repetitivas.

A WAAC desenvolve apenas sistemas de agendamento?

Não. Também desenvolvemos softwares sob medida, aplicativos, portais, automações, integrações e soluções com inteligência artificial para clínicas e empresas.

Transforme contatos em consultas agendadas

Descubra como a WAAC pode integrar WhatsApp, automação e agendamento para reduzir desistências, otimizar sua operação e aumentar o aproveitamento dos pacientes que já demonstram interesse.

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